ERP/CRM项目管理的4个关键环节
一个ERP/CRM项目实施牵涉的面很广。从大的方面说,包括软件、硬件和服务,是一个浩大的系统工程。从小的方面说,项目的计划、组织、资源调配、控制和协调,都是项目成功不可缺少的条件。为减少实施过程中的代价,这里怡海软件提醒需要实施ERP的企业需注意解决好下列问题:
制定项目时间表
时间表是ERP/CRM项目完成所需步骤的一个基本的、动态的计划表。时间表为行动提供动力,在进行过程中设定里程碑,使你可以将自己的进度和预先设定的完成时间相比较。简而言之,ERP/CRM实施成败之一在于时间表。有效的时间表要满足3个标准:
√ 时间安排合理:有多少工作量?有多少时间?同时还需要处理什么事情?这样安排是否合理及现实?
√工作任务公平:你的时间进度安排公平吗?你是不是为了生产力在"惩罚"别人?你手下的人有没有被工作和苛刻的时间进度压得喘不过气来?
√得到本人认可:你自己认同吗?
当然,如果你的项目脱离时间表的轨道,你可以通过采取重新制订时间表、重新检查流程表、删除不必要内容、替换等方式拉回出轨的项目。
项目团队
在一个ERP/CRM项目中:30%的时间和精力在做技术,70%时间是花在做人的工作上。一切问题Zui终都会归结到人上。因此,为成功地实施,企业需建立一支有效的项目队伍。对于大型项目,一个完整的团队具备以下人员:
√项目管理人员
√项目策划人员
√项目分析人员
√项目操作人员
√系统维护人员
此外,需要高层领导的参与,你的团队主管也应当尽早确定、针对这些人员提供相应的培训计划也是需要考虑的问题。
项目的质量管理
一般来说,达到目标要求并超出目标期望,这就是项目的质量要求。通俗一点说,我们经常说项目的高质量实施,就是对满意度的实施。如何才能达到高满意度?其实这是一个很难界定的标准。怡海软件建议可以从产品、技术、实施,三个方面构成ERP/CRM实施项目质量的范围和具体内容。需要在这三个方面采取措施建立质量监督措施,加强质量的控制。
√首要的前提是对项目的目标/需求范围有一个清晰的界定,这是谈项目实施高质量的前提。
√然后是企业对产品满意,产品包含软件本身,以及软件技术。
√Zui后是对实施顾问和实施过程的满意。
项目的风险管理
为什么摆在Zui后,是因为以上各个因素都存在着大量的不确定性:
√需求风险
√管理风险
√实施团队风险
√选择风险
√合同风险
√实施成本控制风险
√时间和进度控制风险
√二次发开风险
而项目的风险管理,就是要对以上项目的因素存在的不确定性进行管控。具体来说,就是采取规避、转移、接受、利用等等方式,排除对项目目标实现的不确定性,进而保证项目的有序进行。
风险管理一直是企业项目管理中的重点和难点问题。简单说,项目风险管理就是对ERP/CRM实施过程中存在的各种项目重大要素诸如范围、时间、人员等进行管理,是不可忽视的课题。
如果您对于ERP/CRM实施及选型还有其他问题,欢迎咨询怡海软件。怡海软件可提供面向中小型企业的集成式 ERP 系统,能捕获所有数据,支持企业预置型部署和云部署模式,能帮助你管理企业的方方面面,从会计和 CRM 软件到供应链管理和采购,无所不包。 提供的CRM系统不仅功能丰富、操作便捷、构架灵活,还可以为您实现富有创意的CRM系统和解决方案,定制专属于您的CRM系统,助您推开成功大门。
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